Zpracování osobních údajů

1. V rámci vyplnění registračního formuláře k Soutěži bude každý Soutěžící požádán o vyjádření souhlasu se zpracováním osobních údajů v rozsahu jméno, příjmení, e mail a v případě Výherců též případně jejich doručovací adresa za účelem předání Výhry (dále také jen jako „Osobní údaje““). Osobní údaje budou použity za účelem organizace této Soutěže zahrnující zejména, nikoliv však výlučně, identifikace Soutěžících, zařazení do databáze Soutěžících v této Soutěži, organizaci Soutěže, komunikace se Soutěžícími, předání výher Výhercům.

2. Osobní údaje Soutěžících mohou být bez souhlasu Soutěžících zpracovávány pro účely oprávněných zájmů Pořadatele, Organizátora a Technického provozovatele této Soutěže, jakož i ostatních Soutěžících, zejména za účelem ověření dodržování pravidel Soutěže, případného vymáhání práv a právních nároků a případné obrany ve sporech v souvislosti s organizací Soutěže či v řízeních vedených veřejnoprávními orgány v souvislosti s pořádáním Soutěže.

3. Poskytnutí Osobních údajů pro účely pořádání Soutěže je dobrovolné, avšak je nezbytnou podmínkou pro pořádání Soutěže, zejména pro zpracování a vyhodnocení Soutěže, předání Výher v této Soutěži, neboť pro pořádání Soutěže je nezbytně nutné, aby Soutěžící poskytli Osobní údaje a souhlasili se zpracováním jejich Osobních údajů v požadovaném rozsahu. Pokud Soutěžící nesouhlasí s poskytnutím a/nebo se zpracováním poskytnutých osobních údajů, resp. souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů odvolá a případně požaduje jejich výmaz, bude to mít za následek ukončení účasti Soutěžícího v Soutěži, včetně ztráty nároku na Výhru. Nesouhlas se zpracováním osobních údajů (odvolání souhlasu) je možné sdělit následujícím způsobem: info@asociaceaudioknih.cz Odvolání souhlasu nebude mít vliv na zpracování osobních údajů na základě jiných právních titulů, zejména pro účely oprávněných zájmů Pořadatele, Organizátora a Technického provozovatele této Soutěže, jakož i ostatních Soutěžících, zejména za účelem ověření dodržování pravidel Soutěže či případného Vymáhání práv a právních nároků a případné obrany ve sporech v souvislosti s organizací této Soutěže či v řízeních vedených veřejnoprávními orgány v souvislosti s pořádáním této soutěže.

4. Doba zpracování osobních údajů podle článku 1. těchto pravidel je doba trvání Soutěže a dále po dobu do rozdání všech Výher výhercům, resp. propadnutí Výher Pořadateli. Po uplynutí této doby uchování, může Pořadatel zpracovávat Osobní údaje jen, pokud bude jejich delší uchování odůvodněno zákonem či účely oprávněných zájmů Pořadatele, Organizátora, Technického provozovatele či ostatních Soutěžících, zejména za účelem případného vymáhání práv a právních nároků a případné obrany ve sporech v souvislosti s organizací této Soutěže či v řízeních vedených veřejnoprávními orgány v souvislosti s pořádáním této Soutěže.

5. Zpracování Osobních údajů se řídí zejména těmito pravidly a ve věcech, které tyto pravidla výslovně neupravují, se řídí obecným Prohlášením o ochraně osobních údajů Pořadatele. Tato pravidla a ustanovení o ochraně Osobních údajů mají přednost před obecným Prohlášením o ochraně osobních údajů Pořadatele.

6. Správcem Osobních údajů poskytnutých Soutěžícím je Pořadatel této Soutěže. Osobní údaje poskytnuté Soutěžícím mohou kromě Pořadatele zpracovávat jakožto zpracovatelské subjekty pověřené Pořadatelem Soutěže, a to podle jeho pokynů a za stejným účelem jako Pořadatel, zejména Organizátor Soutěže, Technický provozovatel, doručovatelské společnosti, dodavatelé IT služeb a účetní, daňoví a právní poradci.

7. Práva Soutěžícího je možné uplatnit na kontaktu info@asociaceaudioknih.cz. V případě pochybností o dodržování práv se může Soutěžící obrátit na Pořadatele nebo Organizátora na jeho poštovní adrese uvedené v záhlaví těchto pravidel nebo na e-mailu info@asociaceaudioknih.cz. Na tomto e-mailu může Soutěžící podat k Pořadateli námitky, žádosti, stížnosti či jiné dotazy. Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, ke kterému může Soutěžící podat stížnost v případě, že zpracováním jeho Osobních údajů došlo k porušení příslušných právních předpisů.

8.

Každý Soutěžící má jako subjekt údajů zejména následující práva:

  • právo na přístup a informace k Osobním údajům, dle kterého od pořadatele může získat informace, zda jsou jeho Osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem, jaký je rozsah údajů, které jsou zpracovávány, a komu byly tyto údaje případně zpřístupněny
  • právo na opravu nepřesných či nesprávných údajů, příp. doplnění neúplných Osobních údajů
  • právo na výmaz osobních údajů v případě, že osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány nebo v případě, že Soutěžící odvolá svůj souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování nebo v případě, e Osobní údaje jsou zpracovávány nezákonně nebo v případě, že osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti pořadatele (právo být zapomenut)
  • právo na omezení zpracování Osobních údajů v případech, kdy popírá přesnost Osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Pořadatel mohl přesnost Osobních údajů ověřit, dále v případě, kdy zpracování Osobních údajů je protiprávní a Soutěžící odmítá výmaz Osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití nebo v případě, že Pořadatel již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Soutěžící je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
  • právo na přenositelnost Osobních údajů, dle kterého může získat Osobní údaje, které se jej týkají, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, a to buď pro sebe, nebo pro jiného správce osobních údajů
  • vzhledem k tomu, že poskytnutí Osobních údajů je nezbytnou podmínkou pro účast v této Soutěži a bez toho není možné se jí účastnit, platí, že pokud bude Pořadatel požádán o přenesení a výmaz poskytnutých Osobních údajů, bude to mít za následek ukončení účasti Soutěžícího v Soutěži, včetně ztráty nároku na Výhru
  • právo vznést námitku proti zpracování Osobních údajů založeném na oprávněném zájmu Pořadatele, Organizátora, Technického provozovatele či ostatních Soutěžících v souvislosti s pořádáním této Soutěže
  • zpracování Osobních údajů Soutěžících nebude předmětem rozhodování založeném na automatickém zpracování
  • právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, a to v případě podezření z porušení platných právních předpisů o ochraně osobních údajů

9. V případě rozporu ustanovení těchto pravidel a propagačních materiálů týkajících se Soutěže, nejasností týkajících se výkladů pravidel nebo propagačních materiálů se budou aplikovat přednostně příslušná ustanovení těchto pravidel

10. V případě, že s tím účastník vyslovil svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný souhlas zaškrtnutím příslušného pole při registraci bude v případě Výhry jeho jméno a počáteční písmeno jeho příjmení bezplatně zveřejněno v médiích, včetně internetu, v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. a) GDPR) na základě uděleného souhlasu se zpracováním Osobních údajů

V Praze, dne 1.3. 2023